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RPA 逐步自動化整合企業的流程

ERP 系統的最大功能在流程整合,將企業/組織的運作以會計的八大流程交互整合,減少資料的重工、資料不一致、與統一架構的管理。然而 ERP 的導入或是更新的重新導入,需要長時間的企業流程整與重組 Business Process Re-Engineering,經常需要耗費大量的資源:購置與後續的系統使用/維護費用、專業顧問進行導入更新/轉換、人員重新訓練熟悉新系統、MIS 規劃新系統架構與自行掌控的能力... 等等。都考驗著組織內部的更新轉換的資訊素養、更可能有長時間的陣痛轉換期程。

對於中小企業、可運用 RPA (Robotic Process Automation) 的系統運作架構、來實現 ERP 系統的減少資料的重工、資料不一致、與統一架構的管理整合效益。透過在背景運作、依照優先次序的逐一自動化整合目前作業流程中的資訊交換、不但可降低對目前運作流程改變的衝擊、也可與現行作業資訊進行跨部門/流程的驗證與確認。透過有系統的 RPA 架構運作與導入,可逐步的整合組織各項作業,實現 ERP 的統合效益。

運用 RPA 的關鍵不僅只是節省投入的資源成本、更重要的是在於透過逐步的導入、企業組織的成員在此過程中,可提昇自己與組織的資訊科技運用的能力素養;讓企業組織與成員在逐步的運作過程中一同成長,持續的有效運用資訊科技不斷的創新發展產生的效益。

RPA 可逐步達成的範例如:

  1. 將組織內 透過 試算表/Excel 檔案交換表報資料自動化的管理:含輸入限定控管、版本管理/恢復、更新交換、與自動圖表等。組織成員維持現有工具與作業流程/習慣;而以 RPA 架構實現資運作的時序控管、資訊一致與版本更新的整合。
  2. 自動化建構戰情控制台架構:將組織的控管限制,自動化的產生各類型的警訊通知:如安全庫存、客戶授信過限、人員差勤控管... 等。透過即時性的圖表與訊息通知,降低可能的運作風險。
  3. 自動化的成本運算:透過資料/資訊的自動化截止傳遞、整合計算運作的料、工、費的各項來源、比率分配等,快速的產生當期的各類、各項產品的不同成本;提供企業組織完整的市場競爭資訊。

進一步關於 RPA 運用導入的簡介與發展:維基百科 RPA (英文版)

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