企業資訊平台-整合協同工作資訊環境(私有雲)

數位轉型的企業建構在企業的員工有充分的資訊素養、而只有透過整合流程的運作資訊平台的建置導入, 才能養成無縫的協同工作資訊流程與運作素養的人員。

協同工作在資訊科技的發展下，不只在過去由檔案共享（透過 USB, 郵件，下載等方式產生多個分身 Copies），到共同編輯同一檔案（如維基百科的共同編輯、版本控管），到如雲端下的 Google Document 的在單一檔案下的即時共同編輯與版本管理的作業模式。解決了資料檔案的分散版本、資料不一致、資訊外流佚失等的管理問題外、更提供限定參與者的對共享資訊的即時同步更新、與共同建構工作平台。除了免除不必要的重工/比對，更讓組織內群組的工作進度/資訊檔案的更新都有共同的認知與同步。且在更進一步的將對內, 對外的資訊的出入: 郵件 Email / 即時訊息 IM 等同布整合到協同工作的資訊平台。

透過自建私有雲端系統架構服務，可提供個人帳號下的雲端資料檔案的：即時備份、線上分享控管、團隊/群組/專案的共用資訊（檔案/行事曆/聯絡人/工作任務等）。更可延伸即時協同編輯系統，整合雲端檔案如 Google Document 成為線上即時協同編輯 Office 檔案的，組織內的雲端協同工作架構。

在自建私有雲的運作下，自行掌控檔案的資料安全，且沒有額外帳號數量的費用，與數量上應用限制。可與郵件系統下的帳號，通訊錄、會議/事件行事曆一並整合成為內部 IntraNet 的協同工作單一入口平台。

本公司提供協助規劃導入：

1. 以 NextCloud 建構個別帳號電腦內的工作檔案的即時備份，再延伸成為動態分享共用，群組/專案運作的：動態組織編制、資訊共享模式，提供單一檔案版本管理，同步單一版本的資料一致性。可運用在常態性的：會議議程，會議記錄的共享與更新，技術筆記共享，與組織內的即時訊息的討論室等。而在開放社群的不斷應用分享下，可引領內部的 MIS 人員不斷的因應使用者熟捻後的延伸功能的導入，將協同工作的效益不斷的擴大成為組織運作文化的一部分。
2. 在私有雲端的基礎上，可延伸與 Zimbra 的郵件通訊服務系統整合，將常用的通訊系統、與雲端資訊的共用一併整合，讓訊息/資料的運作更為一致與同步。將通訊系統的資訊，檔案的運作，達到單一來源與版本、同步各類資訊來源的通訊運作架構。而在整合可共享的行事曆下，可延伸成為指定單位/群組的共享的排班作業。 
3. 可再進一步的導入即時訊息的平台: 可自行控管的企業內如 Line 的 (MatterMost) 即時訊息, 與線上視訊會議的系統整合。
4. 整合資訊作業流程的控管，可由單純問卷/意見調查填寫收集，到檔案編審的授權核准、與資訊分享核准，工作任務的分派追蹤、到整合 RPA/BPA 架構成為完整的表單流程的工作流程管理系統 Workflow/Business Process Management System。必要時可延伸整合數位簽章系統以提供完整的簽核認證。

主要運用導入的系統平台為 NextCloud, 可參考此連接為： 各企業組織導入的案例