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協同工作在資訊科技的發展下，由檔案共享（透過 USB, 郵件，下載等方式產生多個分身 Copies），到共同編輯同一檔案（如維基百科的共同編輯、版本控管），到如雲端下的 Google Document 的在單一檔案下的即時共同編輯與版本管理的作業模式。解決了資料檔案的分散版本、資料不一致、資訊外流佚失等的管理問題外、更提供限定參與者的對共享資訊的即時同步更新、與共同建構工作平台。除了免除不必要的重工/比對，更讓組織內群組的工作進度/資訊檔案的更新都有共同的認知與同步。

透過自建私有雲端系統架構服務，可提供個人帳號下的雲端資料檔案的：即時備份、線上分享控管、團隊/群組/專案的共用資訊（檔案/行事曆/聯絡人/工作任務等）。更可延伸即時協同編輯系統，整合雲端檔案如 Google Document 成為線上即時協同編輯 Office 檔案的，組織內的雲端協同工作架構。

在自建私有雲的運作下，自行掌控檔案的資料安全，且沒有額外帳號數量的費用，與數量上應用限制。可與郵件系統下的帳號，通訊錄、會議/事件行事曆一並整合成為內部 IntraNet 的協同工作單一入口平台。

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